Absolut – genau dafür wurde Prisma Schools entwickelt. Unser System ersetzt nicht den persönlichen Kontakt, sondern stärkt ihn.

Mit dem integrierten Chat bleibst du direkt erreichbar, ohne dass private und berufliche Kommunikation vermischt werden. Über das Elternportal können Eltern Termine einsehen, Änderungen schnell nachvollziehen und sogar spontan verfügbare Stunden buchen – das schafft Transparenz und vermeidet Missverständnisse.

Statt Zettelwirtschaft und E-Mail-Chaos hast du alle wichtigen Infos gebündelt – so bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: der persönliche Austausch mit Schülern und Eltern.

Nein, ganz im Gegenteil. Bei der Entwicklung von Prisma Schools haben wir eng mit Nachhilfelehrern und Schulleitungen verschiedenster Altersgruppen zusammengearbeitet. Das System wurde gezielt so gestaltet, dass es für ältere Nutzer leicht verständlich und für jüngere Teams gleichzeitig modern und angenehm zu bedienen ist.

Die Oberfläche ist intuitiv und reduziert auf das, was wirklich zählt – ohne technische Spielereien oder unnötige Komplexität.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung für dich – inklusive Branding, Layout, E-Mail-Vorlagen und Rechnungsdesign. Du bekommst also ein fertiges, individuelles System, das sofort einsatzbereit ist.

Und falls du dir zu Beginn etwas Unterstützung wünschst: Wir bieten persönliche Einzelschulungen oder Teamschulungen an – ganz ohne zusätzliche Kosten. So startest du und dein Team sicher und mit einem guten Gefühl.

Das ist großartig – wer seine Abläufe im Griff hat, hat viel erreicht. Doch mit der Zeit kennt fast jede Nachhilfeschule dieses Szenario:

Ein Lehrer fällt kurzfristig aus. Ein anderer muss plötzlich mehr Stunden übernehmen. Termine müssen verschoben werden – und die Excel-Liste hinkt wieder hinterher. Gleichzeitig melden sich Eltern, weil sie glauben, weniger Stunden bekommen zu haben, als auf der Rechnung steht. Und im Chat geht die Nachricht zur Terminänderung unter, weil parallel private Nachrichten eintreffen.

Genau hier setzt Prisma Schools an: Es bringt Struktur in den Alltag. Termine, Abrechnung, Kommunikation, Kursverwaltung – alles zentral, klar, nachvollziehbar.

Du behältst die Kontrolle, auch wenn es hektisch wird. Und das Beste: Deine Schule wirkt nach außen professionell und organisiert – welche Nachhilfeschule kann schon behaupten ein eigenes maßgeschneidertes System zu haben, das alle zusammenbringt: Eltern, Schüler und sogar Lehrer?

Das hören wir öfter – und genau deshalb haben wir Prisma Schools anders aufgebaut.

Die meisten Anbieter bieten entweder starre Komplettlösungen, bei denen man sich anpassen muss, oder überladene Tools, die mehr verwirren als helfen. Prisma Schools wurde von Grund auf für Nachhilfeschulen entwickelt – gemeinsam mit Lehrkräften, Schulleitungen und Menschen aus der Praxis.

Wir glauben daran, dass es ein System braucht, das sich an deinen Workflow anpasst – und nicht umgekehrt.

Unsere Lösung ist modular aufgebaut: Du nutzt nur die Bausteine, die du wirklich brauchst – ob Kursplattform, Schülerdatenbank, Terminplanung mit Elternportal, Abrechnung oder Schul-Chat.

Dabei steht immer die Praxis im Vordergrund: klare Strukturen, intuitive Bedienung und Funktionen, die wirklich entlasten. Und das alles ohne technische Hürden oder lange Einarbeitungszeit.

Kurz gesagt: Wir verstehen, wie Nachhilfeschulen arbeiten – und haben ein System geschaffen, das genau dafür gemacht ist.

Wir verstehen den Gedanken – gerade als Nachhilfeschule überlegt man genau, wofür man Geld ausgibt. Aber: Prisma Schools ist nicht einfach ein Kostenpunkt – es ist eine Investition, die sich jeden Monat mehrfach auszahlt.

Durch automatisierte Abläufe sparen Sie Zeit bei Terminverwaltung, Abrechnung, Kommunikation und Organisation. Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen automatisch verschickt – und sogar Zahlungserinnerungen gehen auf Knopfdruck raus. Was früher Stunden gekostet hat, ist jetzt eine Sache von Minuten.

Noch wichtiger: Sie schaffen Vertrauen bei Eltern durch Transparenz und Professionalität – und das wirkt sich direkt auf die Zufriedenheit, Bindung und Weiterempfehlung aus.

Und: Wir bieten unsere Lösung zu einem festen monatlichen Preis an – keine versteckten Kosten, keine teuren Zusatzpakete. Für viele unserer Partner hat sich das System schon nach wenigen Monaten selbst bezahlt gemacht.