Die erste Nachhilfesoftware,die sich an deineNachhilfeschule anpasst.
Gefördert und unterstützt von
Prisma Schools ist die flexibelste, smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfesoftware / Nachhilfeverwaltungssoftware: Module, Abläufe, Buchungsregeln und Abrechnung passen sich an deine Schule an, nicht umgekehrt. Mit Kalender, Schülerakte, echter KI (BuT Anträge per KI Scanner) und digitaler Vertragssignatur – persönlicher Support aus Deutschland.
Buche nur die Module, die du brauchst.
Allein unterrichten, ohne Bürokratie.
Unterrichten willst du. Verwalten musst du.
Der Alltag in der Nachhilfeschule frisst Zeit, die eigentlich den Schülern gehört. Genau hier setzt Prisma Schools an.
Papierkram frisst Abende
BuT Anträge, Atteste, Verträge, alles per Hand, in Ordnern und E-Mail-Chaos.
Termine kollidieren
Räume doppelt belegt, Lehrkräfte überschnitten, Eltern rufen verwirrt an.
Abrechnung kostet Tage
Hunderte Rechnungen einzeln zusammenklicken, jeden Monat aufs Neue.
Fünf Tools, kein System
WhatsApp, Excel, Kalender, Buchhaltung, nichts spricht miteinander.
Alles in einer App.In deiner App.
Module, die nahtlos zusammenarbeiten, im Branding deiner Schule.
Alle Schülerdaten an einem Ort.
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos, sauber gebündelt statt im Excel und Ordner Chaos.
Alle Schülerdaten an einem Ort. ansehen
Ein Kalender ohne Konflikte.
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Ein Kalender ohne Konflikte. ansehen
Rechnungslauf in einem Klick.
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert, inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte Honoraren.
Rechnungslauf in einem Klick. ansehen
Behördenformulare lesen sich selbst.
Der KI Scanner erfasst BuT Anträge und Dokumente automatisch und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Behördenformulare lesen sich selbst. ansehen
Mehr Ruhe. Mehr Zeit. Mehr Bildung.
Stunden gespart, jede Woche
Automatische Rechnungsläufe, KI-Formulare und ein Kalender ohne Konflikte.
Ein System statt fünf
Verwaltung, Termine, Abrechnung und Kommunikation greifen nahtlos ineinander.
Persönlich begleitet
Onboarding, Datenmigration und Support, von echten Menschen aus Deutschland.
Über ganz Deutschland verteilt.
Von Kiel bis München: Hunderte Nachhilfeschulen arbeiten schon mit Prisma Schools.
Ich arbeite seit knapp 2 Jahren mit dem System. Mittlerweile läuft bei uns alles voll automatisiert – die Rechnungen sind super easy zu versenden und man kann sogar die Gutstunden ausweisen. Auch der Bilanz-Export hilft enorm bei der Steuererklärung.
Die Jungs wissen ganz genau, was sie tun.
Wir betreiben mehrere Standorte rund um Leipzig – seit Prisma läuft die Koordination zwischen Lehrkräften und Schülern endlich rund.
Die Abrechnung lief früher über drei Tabellen. Heute ist es ein Klick im Monat – das spart uns Stunden.
Wir arbeiten mit Prisma Schools zusammen und sind sehr zufrieden – das System ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das Team ist jederzeit erreichbar, reagiert schnell und arbeitet sehr lösungsorientiert. Klare Empfehlung!
Die ersten Rechnungen sind raus – und das Fazit ist sehr positiv. Organisation und Abrechnung sind für jeden einfach, sparen enorm viel Zeit und sind transparent. Für uns Selbständige eine riesige Erleichterung. Danke an Felix und Ensar!
Durch das Modulsystem kann man sich genau das aussuchen, was man braucht – und alles wird perfekt auf die eigenen Bedürfnisse individualisiert. Für mich einzigartig für Nachhilfe-Schulen auf dem deutschen Markt.
Onboarding in einer Woche, Datenmigration komplett übernommen. Der Support antwortet in Minuten.
Eltern, Schüler und Lehrkräfte in einem System. Unsere Wartelisten verwalten sich quasi von selbst.
Hunderte Nachhilfeschulen in ganz Deutschland setzen bereits auf Prisma Schools und es werden wöchentlich mehr.
Vom Einzellehrer bis zum Franchise.
Für Nachhilfeschulen jeder Größe: Egal ob du allein startest, eine kleine Schule führst oder mehrere Standorte steuerst – Prisma wächst mit dir.
Einzellehrer & Einzelnachhilfe
Solo starten, ganz ohne technischen Overhead.
Kleine Nachhilfeschulen
Wenige Lehrkräfte, ein Standort, alles im Blick.
Mittelgroße Nachhilfeschulen
Wachsende Teams und Kurse sauber organisiert.
Große Nachhilfeschulen
Hunderte Schüler mit voller Struktur.
Mehrere Standorte
Filialen zentral steuern und vergleichen.
Franchise-Unternehmen
Marke skalieren und Partner einfach verwalten.
So funktioniert unsere Zusammenarbeit.
Von der ersten Idee bis zum reibungslosen Alltag, in fünf klaren Schritten begleiten wir euch persönlich an jedem Punkt.
Verstehen, was ihr braucht
Bevor wir loslegen, nehmen wir uns Zeit für ein Kennenlerngespräch. Wir verstehen eure aktuellen Herausforderungen und Wünsche und klären gemeinsam, ob Prisma Schools die richtige Wahl ist und wie wir euch am besten unterstützen.
Analyse und Planung
Wir analysieren eure aktuelle Situation und definieren eure Wunsch-Situation. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, schauen uns Demo-Modelle an und besprechen die passenden Pakete, der Grundstein für eine passgenaue Lösung.
Die individuelle Konfiguration
Jetzt wird es konkret: Gemeinsam mit euch und unserem Technik-Team konfigurieren wir euer System. In ein bis zwei Stunden stimmen wir jedes Detail im Konfigurator exakt auf eure Bedürfnisse ab.
Einführung in euren Alltag
Mit persönlichen Einzelschulungen führen wir euch und euer Team Schritt für Schritt ein, sodass ihr euer neues System von Tag eins an sicher und effizient im Alltag nutzen könnt.
Feinschliff und Support
Auch nach dem Onboarding sind wir für euch da, denn oft entstehen die besten Ideen erst im echten Einsatz. Wir setzen uns mit euch zusammen und nehmen uns die Zeit, diese Wünsche umzusetzen.
Maurice Lazar
Leiter der Schulkooperation
Maurice begleitet Nachhilfeschulen persönlich: Er führt die Erst- und Beratungsgespräche und zeigt dir in Ruhe, wie Prisma Schools genau zu deinen Abläufen passt, ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsdruck. Einfach mal ganz entspannt kennenlernen.
Empfehlungsprogramm: Weiterempfehlen & einen Monat sparen
Du arbeitest schon mit Prisma Schools und kennst andere Nachhilfeschulen, denen unsere Software helfen würde? Empfiehl uns weiter. Wird die empfohlene Schule nachweislich durch dich Kundin, schenken wir dir einen kompletten Monat Softwarekosten.
Schule empfehlen
Du nutzt Prisma Schools und kennst eine Nachhilfeschule, für die unsere Software passt? Empfiehl uns weiter, kurz Bescheid geben genügt.
Sie wird Kundin
Entscheidet sich die empfohlene Nachhilfeschule nachweislich durch deine Empfehlung für Prisma Schools, ist deine Vermittlung erfolgreich.
1 Monat geschenkt
Als Dankeschön erlassen wir dir einen kompletten Monat Softwarekosten, ganz einfach als Rabatt auf deine nächste Rechnung.
Mehr Details gefällig? Schreib uns kurz, eine kurze Maske mit Name und E-Mail genügt, oder wende dich direkt an uns.
Nachhilfesoftware
Die wichtigsten Fragen zu Nachhilfesoftware und Nachhilfeverwaltungssoftware klar beantwortet, damit du sofort siehst, was Prisma Schools besonders macht.
Was ist eine Nachhilfesoftware?
- Zentrales System für alle Prozesse
- Digitale Organisation statt Excellisten
Eine Nachhilfesoftware bündelt die gesamte Organisation deiner Nachhilfeschule in einem System – Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung und Kommunikation. Statt Excellisten, Zettelwirtschaft und WhatsApp Chaos läuft alles an einem Ort. Prisma Schools ist die flexibelste Nachhilfesoftware für Nachhilfeschulen jeder Größe – vom einzelnen Nachhilfelehrer über kleine Schulen bis zu großen Instituten mit mehreren Standorten. Sie spart dir jede Woche Stunden Verwaltung, lässt dich nach außen professionell auftreten und gibt dir Zeit für das, was zählt – deine Schüler.
Welche Nachhilfesoftware ist die beste?
- Maximaler Grad an Automatisierung
- Flexibilität durch modularen Aufbau
Die beste Nachhilfesoftware ist die, die sich an deine Schule anpasst, statt dich in einen starren Ablauf zu zwingen. Prisma Schools gilt als die flexibelste und am stärksten automatisierte Nachhilfesoftware auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI gestütztem Scanner für BuT Anträge, automatischer Abrechnung, Elternportal und Lehrkräfteportal sowie persönlichem Support aus Deutschland. Über 100 Nachhilfeschulen jeder Größe vertrauen bereits darauf – DSGVO konform gehostet in Deutschland.
Was ist eine Nachhilfeverwaltungssoftware?
- Fokus auf kaufmännische Prozesse
- Integrierte Elternportal und Lehrkräfteportale
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware automatisiert die kaufmännische und organisatorische Verwaltung deiner Nachhilfeschule: digitale Schülerakte, Stunden und Terminplanung ohne Doppelbelegung, automatische Rechnungsläufe inklusive BuT Abrechnung, Lehrkräfte Honorare und ein eigenes Elternportal sowie Lehrkräfteportal. Prisma Schools ersetzt Insellösungen durch ein zusammenhängendes System, das du modular auf deine Abläufe zuschneidest – DSGVO konform gehostet in Deutschland.
Was macht Prisma Schools besonders?
- KI gestützte Beleg-Erfassung
- Echte Partner für dein Wachstum
Über 100 Nachhilfeschulen jeder Größe – vom Einzellehrer bis zur Schule mit mehreren Standorten – vertrauen bereits auf Prisma Schools. Die Software ist nicht auf große Anbieter zugeschnitten: Du startest klein und schaltest weitere Bausteine erst frei, wenn du sie wirklich brauchst, denn alle Module sind frei kombinierbar und wachsen mit dir. Der KI Scanner liest BuT Anträge und Behördenformulare automatisch aus und spart dir manuelle Tipparbeit. Deine Daten liegen DSGVO konform in Deutschland, und der Support kommt von echten Menschen, die Nachhilfeschulen kennen – nicht von einem anonymen Ticketsystem.
Du fragst dich vielleicht …
Bereit für ruhigere Schultage?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.