Die erste Nachhilfesoftware,die sich an deineNachhilfeschule anpasst.
Gefördert und unterstützt von
Prisma Schools ist die flexibelste, smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfesoftware / Nachhilfeverwaltungssoftware: Module, Abläufe, Buchungsregeln und Abrechnung passen sich an deine Schule an, nicht umgekehrt. Mit Kalender, Schülerakte, echter KI (BuT Anträge per KI Scanner) und digitaler Vertragssignatur, persönlicher Support aus Deutschland.
Sieh, was Prisma für dich macht.
Unterrichten willst du. Verwalten musst du.
Der Alltag in der Nachhilfeschule frisst Zeit, die eigentlich den Schülern gehört. Genau hier setzt Prisma Schools an.
Papierkram frisst Abende
BuT Anträge, Atteste, Verträge, alles per Hand, in Ordnern und E-Mail-Chaos.
Termine kollidieren
Räume doppelt belegt, Lehrkräfte überschnitten, Eltern rufen verwirrt an.
Abrechnung kostet Tage
Hunderte Rechnungen einzeln zusammenklicken, jeden Monat aufs Neue.
Fünf Tools, kein System
WhatsApp, Excel, Kalender, Buchhaltung, nichts spricht miteinander.
Alles in einer App.In deiner App.
Module, die nahtlos zusammenarbeiten, im Branding deiner Schule.
Alle Schülerdaten an einem Ort.
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos, sauber gebündelt statt im Excel und Ordner Chaos.
Alle Schülerdaten an einem Ort. ansehen
Ein Kalender ohne Konflikte.
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Ein Kalender ohne Konflikte. ansehen
Rechnungslauf in einem Klick.
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert, inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte Honoraren.
Rechnungslauf in einem Klick. ansehen
Behördenformulare lesen sich selbst.
Der KI Scanner erfasst BuT Anträge und Dokumente automatisch und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Behördenformulare lesen sich selbst. ansehen
Mehr Ruhe. Mehr Zeit. Mehr Bildung.
Stunden gespart, jede Woche
Automatische Rechnungsläufe, KI-Formulare und ein Kalender ohne Konflikte.
Ein System statt fünf
Verwaltung, Termine, Abrechnung und Kommunikation greifen nahtlos ineinander.
Persönlich begleitet
Onboarding, Datenmigration und Support, von echten Menschen aus Deutschland.
Über ganz Deutschland verteilt.
Von Kiel bis München: Hunderte Nachhilfeschulen arbeiten schon mit Prisma Schools.
Über 120+ Nachhilfeschulen in ganz Deutschland setzen bereits auf Prisma Schools und es werden wöchentlich mehr.
Vom Einzellehrer bis zum Franchise.
Für Nachhilfeschulen jeder Größe: Egal ob du allein startest, eine kleine Schule führst oder mehrere Standorte steuerst – Prisma wächst mit dir.
Einzellehrer & Einzelnachhilfe
Solo starten, ganz ohne technischen Overhead.
Kleine Nachhilfeschulen
Wenige Lehrkräfte, ein Standort, alles im Blick.
Mittelgroße Nachhilfeschulen
Wachsende Teams und Kurse sauber organisiert.
Große Nachhilfeschulen
Hunderte Schüler mit voller Struktur.
Mehrere Standorte
Filialen zentral steuern und vergleichen.
Franchise-Unternehmen
Marke skalieren und Partner einfach verwalten.
So funktioniert unsere Zusammenarbeit.
Von der ersten Idee bis zum reibungslosen Alltag, in fünf klaren Schritten begleiten wir euch persönlich an jedem Punkt.
Verstehen, was ihr braucht
Bevor wir loslegen, nehmen wir uns Zeit für ein Kennenlerngespräch. Wir verstehen eure aktuellen Herausforderungen und Wünsche und klären gemeinsam, ob Prisma Schools die richtige Wahl ist und wie wir euch am besten unterstützen.
Analyse und Planung
Wir analysieren eure aktuelle Situation und definieren eure Wunsch-Situation. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, schauen uns Demo-Modelle an und besprechen die passenden Pakete, der Grundstein für eine passgenaue Lösung.
Die individuelle Konfiguration
Jetzt wird es konkret: Gemeinsam mit euch und unserem Technik-Team konfigurieren wir euer System. In ein bis zwei Stunden stimmen wir jedes Detail im Konfigurator exakt auf eure Bedürfnisse ab.
Einführung in euren Alltag
Mit persönlichen Einzelschulungen führen wir euch und euer Team Schritt für Schritt ein, sodass ihr euer neues System von Tag eins an sicher und effizient im Alltag nutzen könnt.
Feinschliff und Support
Auch nach dem Onboarding sind wir für euch da, denn oft entstehen die besten Ideen erst im echten Einsatz. Wir setzen uns mit euch zusammen und nehmen uns die Zeit, diese Wünsche umzusetzen.
Maurice Lazar
Leiter der Schulkooperation
Maurice begleitet Nachhilfeschulen persönlich: Er führt die Erst- und Beratungsgespräche und zeigt dir in Ruhe, wie Prisma Schools genau zu deinen Abläufen passt, ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsdruck. Einfach mal ganz entspannt kennenlernen.
Empfehlungsprogramm: Weiterempfehlen & einen Monat sparen
Du arbeitest schon mit Prisma Schools und kennst andere Nachhilfeschulen, denen unsere Software helfen würde? Empfiehl uns weiter. Wird die empfohlene Schule nachweislich durch dich Kundin, schenken wir dir einen kompletten Monat Softwarekosten.
Schule empfehlen
Du nutzt Prisma Schools und kennst eine Nachhilfeschule, für die unsere Software passt? Empfiehl uns weiter, kurz Bescheid geben genügt.
Sie wird Kundin
Entscheidet sich die empfohlene Nachhilfeschule nachweislich durch deine Empfehlung für Prisma Schools, ist deine Vermittlung erfolgreich.
1 Monat geschenkt
Als Dankeschön erlassen wir dir einen kompletten Monat Softwarekosten, ganz einfach als Rabatt auf deine nächste Rechnung.
Mehr Details gefällig? Schreib uns kurz, eine kurze Maske mit Name und E-Mail genügt, oder wende dich direkt an uns.
Nachhilfesoftware kurz erklärt
Die wichtigsten Fragen klar beantwortet, damit du sofort siehst, was Prisma Schools besonders macht.
- Zentrales System für alle Prozesse
- Digitale Organisation statt Excellisten
- Für Schulen jeder Größe
Eine Nachhilfesoftware bündelt die komplette Organisation deiner Nachhilfeschule in einem System: Schülerakte, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung und Kommunikation an einem Ort statt Excellisten, Zettelwirtschaft und WhatsApp Chaos. Prisma Schools ist die flexibelste Nachhilfesoftware für Nachhilfeschulen jeder Größe, vom einzelnen Nachhilfelehrer bis zum Institut mit mehreren Standorten.
Mehr im Detail: Nachhilfesoftware, Nachhilfeverwaltungssoftware, BuT Verwaltung oder im Ratgeber.
Du fragst dich vielleicht …
Bereit für ruhigere Schultage?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.