KI-Automation für Nachhilfeschulen
Beliebige Dokumente scannen, automatisch ausfüllen und signieren lassen.
Bürokratie? Übernimmt ab jetzt die KI für dich. Egal ob amtliche Behördenformulare wie BuT-Anträge und Anwesenheitslisten oder deine ganz eigenen Verträge und Vorlagen: Du scannst das Dokument, die KI füllt es automatisch mit den richtigen Stammdaten pro Schüler aus, holt die digitale Unterschrift ein und versendet alles rechtssicher.
KI-Scanner
BuT-Antrag.pdf
Vom Formular zum fertigen Antrag, in 4 Schritten.
Der KI-Scanner nimmt dir den kompletten Papierkram ab: hochladen, erkennen lassen, prüfen, signieren, archivieren. Du behältst die Kontrolle, die KI macht die Arbeit.
BuT-Antrag.pdf
Beispiel-Vorlage · einmalig hinterlegt
+ weitere Vorlagen möglich (Anwesenheitsliste, Verträge …)
Formular hochladen
Du fotografierst das Formular mit dem Handy oder lädst eine PDF hoch, BuT-Antrag, Anwesenheitsliste, Schulvertrag oder Förderplan. Auch ganze Stapel auf einmal sind möglich.
- Drag & Drop am Desktop oder Foto per Handy
- Mehrere Formulare gleichzeitig für eine ganze Klasse
- Unterstützt PDF, JPG und PNG
Unterrichtsnachweis zur Abrechnung Lernförderung
nach § 28 Abs. 5 SGB II
Folgende Nachhilfestunden wurden erbracht:
Unterschrift der/des Unterrichtenden
Unterschrift der Schülerin/des Schülers
oder der gesetzlichen Vertretung
KI erkennt Felder & ordnet zu
Die KI liest das Formular, erkennt alle Felder und Pflichtangaben und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Schüler zu, anhand Name, Geburtsdatum oder Aktenzeichen.
- Felderkennung inklusive Ankreuzfeldern
- Automatische Schüler-Zuordnung aus der Akte
- Erkennt Bundesland-spezifische BuT-Formulare
Unterrichtsnachweis zur Abrechnung Lernförderung
nach § 28 Abs. 5 SGB II
Folgende Nachhilfestunden wurden erbracht:
Unterschrift der/des Unterrichtenden
Unterschrift der Schülerin/des Schülers
oder der gesetzlichen Vertretung
Automatisch ausfüllen lassen
Das System füllt jedes Feld mit den richtigen Daten aus der Schülerakte und dem Kalender, Anwesenheiten, geleistete Stunden, Eltern-Kontaktdaten. Du tippst nichts ab.
- Stunden & Anwesenheiten aus dem Kalender
- Stammdaten & Eltern-Kontakt aus der Akte
- Pro Schüler ein vollständig befülltes Dokument
Generieren, signieren & mit Rechnung versenden
Anwesenheitslisten entstehen automatisch im Stapel, eine pro Schüler, z. B. 300 auf einmal. Sie werden digital signiert, gebündelt mit der Rechnung an die Behörde versendet und landen automatisch in der jeweiligen Schülerakte.
- Bis zu 300 Anwesenheitslisten automatisch generiert
- Gebündelt mit der Rechnung im Sammelversand ans Amt
- Digitale Signatur & automatische Ablage in der Schülerakte
Du entscheidest, was signiert wird.
Verträge & eigene Vorlagen
Lade deinen Nachhilfevertrag oder eine eigene Vorlage hoch. Die KI füllt sie automatisch aus, schickt sie per Link an die Eltern und holt die digitale Unterschrift rechtssicher ein, ganz ohne Login und Papier.
BuT-Anträge & Anwesenheitslisten
Behördenvorlagen aus Bildung und Teilhabe werden automatisch befüllt, und die digitalen Unterschriften werden direkt auf dem jeweiligen Dokument gespeichert, bereit für den Sammelversand ans Amt.
Was du im Alltag bekommst.
Eigene Dokumente & Verträge
Nicht nur Behördenformulare: Lade jede beliebige Vorlage hoch, deinen eigenen Nachhilfevertrag, Förderplan oder ein Anmeldeformular. Die KI erkennt die Felder und füllt sie mit den richtigen Stammdaten.
- Beliebige PDFs & eigene Vorlagen
- Automatisch mit Stammdaten befüllt
- Direkt digital signierbar
Formular-Scan in Sekunden
BuT-Anträge, Anwesenheitslisten, Verträge: Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Felder, Pflichtangaben und Schülerzuordnung.
- Erkennt gedruckte und angekreuzte Felder
- Versteht mehrseitige Behördenformulare
- Funktioniert mit Handy-Foto, Scan oder PDF
Auto-Ausfüllen pro Schüler
Das System trägt die richtigen Daten ein, Anwesenheit, Stunden, Eltern-Kontakt. Du prüfst, statt zu tippen.
- Zieht Daten direkt aus der Schülerakte
- Übernimmt Anwesenheiten aus dem Kalender
- Schreibt nichts ohne deine Freigabe
Pflichtangaben-Check
Fehlende Felder werden markiert, bevor du absendest. Keine Rückläufer mehr vom Amt.
- Markiert leere Pflichtfelder rot
- Warnt bei unplausiblen Werten
- Blockiert den Versand bis alles passt
Mehrere Schüler in einem Lauf
30 BuT-Anträge auf einmal? Die KI verarbeitet sie parallel und legt fertige Dokumente pro Schüler an.
- Stapelverarbeitung für ganze Klassen
- Ein Dokument pro Schüler, sauber benannt
- Fortschritt live sichtbar
Direkte Eltern-Signatur
Verträge gehen per Link an die Eltern, werden DSGVO-konform digital signiert, ohne Login, ohne Papier, in unter 2 Minuten.
- Versand per E-Mail oder SMS
- Signatur auf jedem Smartphone
- Rechtssicher nach eIDAS
Versand & Archivierung
Fertige Dokumente landen automatisch in der Schülerakte und können direkt als E-Mail oder per Sammelversand an die Behörde gehen.
- Automatische Ablage in der Akte
- Sammelversand an Ämter
- Versioniert und exportierbar
Häufige Fragen.
Welche Formulare versteht die KI?+
BuT-Anträge aller Bundesländer, Anwesenheitslisten, Schulverträge, Förderpläne. Neue Formulare lernen wir auf Wunsch innerhalb weniger Tage an.
Was, wenn die KI etwas falsch erkennt?+
Du siehst jedes Feld vor dem Absenden und kannst korrigieren. Die KI lernt aus jeder Korrektur und wird mit der Zeit präziser für deine Schule.
Wo werden die Dokumente verarbeitet?+
Auf Servern in Deutschland. Daten verlassen die EU nicht, der Verarbeitungsprozess ist DSGVO-konform und auditierbar.
Bereit, ki-automation zu vereinfachen?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.