Verträge
Digitale Verträge, Eltern unterschreiben rechtssicher ohne Login.
Vertrag erstellen, per Link an die Eltern schicken und rechtssicher digital unterschreiben lassen, DSGVO-konform und in unter zwei Minuten. Ganz ohne Drucker, ohne Scannen und ohne Papierstapel. Verträge zu verwalten ist eine der unscheinbarsten und zugleich zeitraubendsten Aufgaben einer Schule. Prisma Schools macht daraus ein paar einfache Klicks.
Ein Vertrag, der sich fast von selbst erledigt.
Vorlage einmal scannen, per Klick an die Eltern senden, sie signieren am Handy, und du siehst die Bestätigung in Echtzeit grün aufleuchten.
Vertrag einmal scannen, wird zur wiederverwendbaren Vorlage.
Vom Vertrag bis zur Unterschrift, in 5 Schritten erklärt.
So läuft die digitale Vertragsunterschrift bei Prisma Schools: Du erstellst den Vertrag aus einer Vorlage, schickst ihn per Link, die Eltern unterschreiben am Handy, rechtssicher und ohne Papier.
Vorlage wählen & Vertrag erstellen
Du startest mit einer deiner Vorlagen, Anmeldung, Verlängerung oder Probestunde. Schülername, Kurs, Preis und Laufzeit setzt das System automatisch aus der Akte ein.
- Vorlagen für jeden Vertragstyp
- Variablen werden automatisch befüllt
- Vorschau vor dem Versand
Per Link an die Eltern senden
Mit einem Klick geht ein sicherer Link per E-Mail oder SMS an die Eltern. Kein Login, keine App, der Link öffnet den Vertrag direkt im Browser.
- Versand per E-Mail oder SMS
- Sicherer Einmal-Link
- Auch an mehrere Familien gleichzeitig
Eltern lesen & signieren am Handy
Die Eltern öffnen den Link, lesen den Vertrag und unterschreiben mit dem Finger oder per Tippen, auf jedem Smartphone, in unter 2 Minuten, ganz ohne Account.
- Lesen und unterschreiben auf dem Handy
- Unterschrift per Finger oder Bestätigung
- Keine Registrierung nötig
Rechtssichere Signatur & Audit-Trail
Jede Unterschrift wird eIDAS-konform mit Zeitstempel, Gerät und IP protokolliert. Der vollständige Audit-Trail ist vor Gericht verwertbar und als PDF exportierbar.
- eIDAS-konforme E-Signatur
- Lückenloses Signatur-Protokoll
- Nachweis als PDF exportierbar
Automatisch archiviert, mit Erinnerung
Der signierte Vertrag landet sofort in der Schülerakte: suchbar, versioniert, exportierbar. Wer nicht unterschreibt, bekommt automatisch eine Erinnerung, ohne dein Zutun.
- Automatische Ablage in der Schülerakte
- Erinnerung nach 3 Tagen, Eskalation nach 7
- Status jedes Vertrags auf einen Blick
„Vom Vertrag zur Unterschrift in unter zwei Minuten."
Vertrag erstellen, per Link an die Eltern schicken und rechtssicher digital unterschreiben lassen, DSGVO-konform und in unter zwei Minuten. Ganz ohne Drucker, ohne Scannen und ohne Papierstapel. Verträge zu verwalten ist eine der unscheinbarsten und zugleich zeitraubendsten Aufgaben einer Schule. Prisma Schools macht daraus ein paar einfache Klicks.
Was du im Alltag bekommst.
Vertragsvorlagen
Eigene Vorlagen anlegen, Anmeldung, Verlängerung, Probestunde. Variablen wie Schülername und Kursdetails füllt das System.
- Platzhalter für Name, Kurs, Preis & Laufzeit
- Mehrere Vorlagen pro Schultyp
- Corporate-Design mit eigenem Logo
Versand per Link
Eltern bekommen per E-Mail oder SMS einen sicheren Link. Kein Login, keine App-Installation.
- Funktioniert auf jedem Smartphone
- Sicherer Einmal-Link
- Versand einzeln oder an mehrere Familien
Rechtssichere E-Signatur
eIDAS-konforme einfache elektronische Signatur (EES). Auf Wunsch fortgeschritten (FES) oder qualifiziert (QES).
- Gültig nach eIDAS & § 127 BGB
- Optional FES/QES für Sonderfälle
- Zeitstempel bei jeder Signatur
Audit-Trail
Wer hat wann was unterschrieben, vollständige Nachvollziehbarkeit, vor Gericht verwertbar.
- Protokoll von Öffnung bis Signatur
- IP, Zeitpunkt & Gerät dokumentiert
- Als PDF-Nachweis exportierbar
Automatische Archivierung
Signierter Vertrag landet automatisch in der Schülerakte. Suchbar, exportierbar, versioniert.
- Direkte Ablage in der Schülerakte
- Volltextsuche über alle Verträge
- Versionierung bei Verlängerung
Erinnerungen & Mahnungen
Eltern haben nicht signiert? Automatische Erinnerung nach 3 Tagen, Eskalation nach 7 Tagen, ohne dein Zutun.
- Automatische Nachfass-Erinnerung
- Frei konfigurierbare Fristen
- Status pro Vertrag im Blick
Häufige Fragen.
Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?+
Ja. Die einfache elektronische Signatur ist nach eIDAS und § 127 BGB für Schulverträge ausreichend. Für Sonderfälle bieten wir auch FES/QES an.
Was, wenn Eltern keine E-Mail haben?+
Dann läuft der Versand per SMS, der Link funktioniert auf jedem Smartphone, ohne Account.
Kann ich Verträge auch widerrufen?+
Ja, Verträge können storniert oder widerrufen werden, alle Schritte sind im Audit-Trail dokumentiert.
Bereit für Verträge?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.