Schülerakte
Eine Akte mit allem drin, sieben Tabs, eine Wahrheit.
Stammdaten, Familie, zugewiesene Lehrkräfte, Dateien, Anwesenheit, Klausuren & Noten und verfügbare Zeiten. Kein Excel-Wildwuchs, kein Suchen, alles pro Schüler an einem Ort. Jeder im Team sieht denselben Stand, und jede Aktion wird chronologisch dokumentiert.
Jedes Element erklärt.
Wir zoomen Stück für Stück in die echte Schülerakte und zeigen dir genau, welches Element wo sitzt und was es kann, von den Stammdaten bis zu den verfügbaren Zeiten.
Schülerdetails
Erst die ganze Seite im Überblick, gleich zoomen wir in die einzelnen Elemente.
Was du im Alltag bekommst.
7 Tabs pro Schüler
Details, Familienkontakte, Lehrkräfte, Dateien, Anwesenheit & Notizen, Klausuren & Noten, verfügbare Zeiten.
- Eine Oberfläche statt sieben Tools
- Jeder Tab klar strukturiert
- Schneller Wechsel ohne Laden
Schnellaktionen
Notiz, E-Mail-Log, Anruf-Log und Erinnerung direkt aus der Akte, ohne Tool-Wechsel, chronologisch dokumentiert.
- Notiz & Anruf-Log in Sekunden
- Erinnerung mit Fälligkeit
- Lückenlose Chronologie
Labels mit Farbcode
Eigene Labels wie ADHS, Förderbedarf oder BuT mit Farbe, für schnelle Filterung über alle Schüler.
- Frei definierbare Labels
- Farbcode für schnelle Orientierung
- Filterbar über alle Schüler
Gutstunden & Nachholgutschriften
Pro Schüler sichtbar und anpassbar. Verpasste Stunden werden automatisch verbucht und verrechnet.
- Saldo jederzeit sichtbar
- Automatische Verrechnung
- Manuell anpassbar
Anwesenheits-Statistik
Durchschnittliche Teilnahme in %, Status-Karten und vollständiger Verlauf mit Datum, Dauer, Thema und Protokoll.
- Teilnahmequote auf einen Blick
- Status-Karten je Termin
- Vollständiger Verlauf
Klausuren & Noten
Leistungen pro Fach erfassen, Entwicklung über Zeit sichtbar machen.
- Erfassung pro Fach
- Entwicklung über Zeit
- Transparent für Eltern
Häufige Fragen.
Was passiert mit unseren Excel-Daten?+
Wir übernehmen die Migration beim Onboarding, Schüler, Verträge und Lehrkräfte werden importiert.
Ist das DSGVO-konform?+
Vollständig. Server stehen in Deutschland, Daten sind verschlüsselt, und jeder Kunde bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Bereit für Schülerakte?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.