Interessenten-CRM
Vom Erstkontakt zur Anmeldung, ohne Lead zu verlieren.
Anfragen kommen über Telefon, Formular oder Empfehlung. Das CRM bündelt sie in einer Pipeline, erinnert ans Nachfassen und macht aus Interessenten zahlende Schüler. Kein Lead bleibt mehr in einem Postfach oder auf einem Notizzettel liegen.
Aus dem Interessenten wird ein Schüler.
Jeder Lead durchläuft klare Phasen, vom Erstkontakt bis zur Zusage. Am Ende genügt ein Klick und aus der Anfrage wird eine vollständige Schülerakte.
Mara Berger
Mathe · Klasse 8 · Köln Mitte
„Kein Interessent geht mehr verloren."
Aus der Interessenten-Akte heraus erledigst du alles in einem Klick: Probestunde direkt planen, den Interessenten in einen bestehenden Gruppentermin einbuchen oder einen Vertragslink zum digitalen Unterschreiben senden. Schülerdaten, Elternkontakt, Fächer und Standort sind übersichtlich gebündelt, und jeder Anruf, jede E-Mail und jede Notiz wird direkt in der Aktivitäten-Historie protokolliert.
Was du im Alltag bekommst.
Lead-Pipeline
Anfragen in klaren Phasen: Neu, Kontaktiert, Probestunde, Angebot, Gewonnen.
- Kanban-Übersicht
- Drag & Drop zwischen Phasen
- Konversion sichtbar
Quellen-Tracking
Woher kommt der Lead? Empfehlung, Website, Anzeige, auswertbar.
- Quelle pro Lead
- Auswertbar nach Kanal
- Marketing-Budget steuern
Probestunden-Buchung
Direkter Übergang vom Interessenten zur gebuchten Probestunde.
- Direkt aus dem Lead
- Im Kalender konfliktgeprüft
- Erinnerung an die Eltern
Nachfass-Erinnerungen
Automatische Aufgaben, damit kein Lead liegen bleibt.
- Automatische To-dos
- Frei wählbare Fristen
- Kein Lead bleibt liegen
Umwandlung zum Schüler
Ein Klick und aus dem Interessenten wird eine vollständige Schülerakte.
- Ein-Klick-Umwandlung
- Daten werden übernommen
- Historie bleibt erhalten
Notizen & Verlauf
Jeder Kontaktpunkt dokumentiert, Anruf, E-Mail, Gespräch.
- Lückenlose Historie
- Anruf- & E-Mail-Log
- Team sieht denselben Stand
Häufige Fragen.
Können wir das Web-Formular einbinden?+
Ja, Anfragen landen automatisch als Lead in der Pipeline.
Wird die Probestunde dem Lead zugeordnet?+
Ja, lückenlos bis zur Umwandlung in eine Schülerakte.
Bereit für Interessenten-CRM?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.