Dateien & Dokumente
Alle Unterlagen pro Schüler, plus Ordner & Materialverwaltung.
Verträge, Atteste, Zeugnisse, Formulare. Statt Papierordner und verstreute Ablagen liegen alle Dokumente in der Schülerakte, hochgeladen, sortiert und jederzeit auffindbar. Zusätzlich legst du eigene Ordner für Material und Dateien an und steuerst pro Ordner, wer Zugriff hat. Verschlüsselt auf Servern in Deutschland und rollenbasiert geschützt.
Dokumente sortiert, geschützt und griffbereit.
Lade Dateien hoch, ordne sie Kategorien zu, lege Ordner mit Zugriffsrechten an und teile sie gezielt, alles DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Attest_Mara.pdf
PDF · 1,2 MB
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Attest Mara…
Lade Verträge, Atteste und Zeugnisse per Drag & Drop direkt in die Schülerakte hoch.
Was du im Alltag bekommst.
Upload pro Schüler
Drag & Drop von PDFs, Bildern und Dokumenten direkt in die Akte.
- Drag & Drop
- PDF, Bild & Office
- Direkt in der Akte
Kategorien
Verträge, Atteste, Zeugnisse, Behördenformulare, strukturiert abgelegt.
- Feste Kategorien
- Schnelle Einordnung
- Übersicht pro Typ
Ordner & Struktur
Eigene Ordner anlegen und Material wie Dokumente frei strukturieren, nicht nur pro Schülerakte.
- Eigene Ordner anlegen
- Frei strukturierbar
- Für Material & Dokumente
Zugriffsrechte pro Ordner
Du legst selbst fest, wer einen Ordner sieht: öffentlich für alle inkl. Lehrkräfte oder intern nur fürs Team.
- Öffentliche Ordner (inkl. Lehrkräfte)
- Interne Ordner fürs Team
- Zugriff pro Ordner steuerbar
Mit Schülern teilen
Einzelne Dateien oder ganze Ordner gezielt mit Schülern und Familien teilen, z. B. Übungsmaterial.
- Dateien & Ordner teilen
- Mit Schülern & Familien
- Material gezielt bereitstellen
Versionierung
Neue Fassungen ersetzen alte nachvollziehbar, ältere bleiben einsehbar.
- Neue Fassung ersetzt alte
- Ältere bleiben einsehbar
- Nachvollziehbar
Schnelle Suche
Über Schüler, Kategorie oder Dateiname finden, in Sekunden.
- Volltextsuche
- Nach Kategorie filtern
- In Sekunden gefunden
Sichere Speicherung
Verschlüsselt auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
- Server in Deutschland
- Verschlüsselt
- DSGVO-konform
Direkter Versand
Dokumente per Link oder E-Mail teilen, ohne Download-Umweg.
- Versand per Link
- Ohne Download-Umweg
- Protokolliert
Häufige Fragen.
Gibt es eine Größenbeschränkung?+
Für übliche Schul-Dokumente nein, große Dateien werden serverseitig optimiert.
Können wir steuern, wer welche Ordner sieht?+
Ja, pro Ordner. Du legst öffentliche Ordner an, auf die alle inklusive Lehrkräfte zugreifen, oder interne Ordner nur für ausgewählte Team-Mitglieder. Einzelne Dateien und Ordner lassen sich zusätzlich gezielt mit Schülern teilen.
Wer darf Dateien sehen?+
Zugriff ist rollenbasiert, Lehrkräfte sehen nur ihre Schüler.
Bereit für Dateien & Dokumente?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.